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--- finanzantrag [2017/09/15 14:07] – [Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen] tk16lepe
+++ finanzantrag [2025/04/29 20:24] (aktuell) – cs52byqa
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 ====== Finanzanträge von Fachschaften ======
+{{ :fsk_finanztag.pdf | Folien zum FSK Finanztag}}, die die Finanzordnung und das Finanzantragsdokument erklären.
 ===== Schritt 1: Finanzantrag stellen =====
-  - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, unterschriebenes [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/sites/default/files/finanzantrag_sw.pdf|Antragsformular]] digital per E-Mail an die Fachschaftenreferent*innen ((fachschaften at asta.tu-darmstadt.de)).
+  - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, unterschriebenes [[https://cloud.asta.tu-darmstadt.de/s/Pwi6MqNRHGbBgwY|Antragsformular]] digital per E-Mail an die Finanzreferent*innen ((finanzen at asta.tu-darmstadt.de)). Dazu bitte unbedingt die [[finanzantrag#weitere_informationen|Weiteren Informationen]] beachten.
-  - Jeden Montag werden die eingegangenen Anträge durch die Fachschaftenreferent*innen gesichtet und nach den gängigen Kriterien des AStA ((//Einige// davon sind [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/fachschaften|hier]] und [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/sites/default/files/150216_Handreichung%20Finanzantraege.pdf|hier]] aufgeführt.)) geprüft. Eventuelle Beanstandungen werden den Fachschaften per E-Mail mitgeteilt. Ganz sicher abzulehnende oder ganz sicher anzunehmende Anträge werden sofort per E-Mail abgelehnt bzw. an die Gewählten-Sitzung zur Genehmigung weitergeleitet.
+  - Jede Woche werden die eingegangenen Anträge durch die Finanzreferent*innen gesichtet und nach den gängigen Kriterien des AStA ((//Einige// davon sind [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/fachschaften|hier]] und [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/sites/default/files/150216_Handreichung%20Finanzantraege.pdf|hier]] aufgeführt.)) geprüft. Eventuelle Beanstandungen werden den Fachschaften per E-Mail mitgeteilt. Ganz sicher abzulehnende oder ganz sicher anzunehmende Anträge werden sofort per E-Mail abgelehnt bzw. an die Gewählten-Sitzung zur Genehmigung weitergeleitet.
   - In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer.
-  - Daraufhin bestätigen die Fachschaftenreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, dass ihre Finanzanträge angenommen wurden und teilt ihnen ihre **Finanzantragsnummer** mit. Die Anträge werden im AStA abgeheftet.
+  - Daraufhin bestätigen die Finanzreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, dass ihre Finanzanträge angenommen wurden und teilen ihnen ihre **Finanzantragsnummer** mit. Die Anträge werden im AStA abgeheftet.
 ===== Schritt 2: Geld ausgeben =====
-Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, etc.) belegt ist. Ausgaben, für die kein Zahlungsbeleg vorgelegt werden kann, wird der AStA niemals erstatten.
+Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, etc.) belegt ist. Ausgaben, für die kein Zahlungsbeleg vorgelegt wird, erstattet der AStA nicht.
 ===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen =====
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 ==== Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen ====
-  - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **//__geklebt (nicht getackert!)__//**((Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner zerstören und müssten manuell entfernt werden.)) werden.
+  - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **//__geklebt (nicht getackert!)__//**((Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner beschädigen und müssen manuell entfernt werden.)) werden.
   - Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen ins AStA-Büro gehen.
-  - Dort muss das Formular "Finanzantragsabrechnung"((Formulare im Büro erhältlich. Link folgt ggf.)) ausgefüllt werden. Insbesondere werden dort Bankverbindung und die **Finanzantragsnummer** eingetragen.
+  - Dort muss das Formular [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/sites/default/files/atoms/files/fo_finanzantragsabrechnung.pdf|Finanzantragsabrechnung]]((Formulare sind auch im Büro erhältlich.)) ausgefüllt werden. Insbesondere werden dort die Bankverbindung und die **Finanzantragsnummer** eingetragen.
-  - Das Formular die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__//**((Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner zerstören und müssten manuell entfernt werden.)), die Rechnungen sind ihrerseits **//__nicht getackert__//**((Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner zerstören und müssten manuell entfernt werden.)).
+  - Die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__//**((Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner beschädigen und müssen manuell entfernt werden.)), die Rechnungen sind ihrerseits **//__nicht getackert__//**((Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner beschädigen und müssen manuell entfernt werden.)).
   - Dieser Stapel wird dann von den Mitarbeiter*innen des Büros entgegengenommen.
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 ===== Weitere Informationen =====
-  * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Fachschaftenreferat((fachschaften at asta.tu-darmstadt.de)) abgesprochen werden.
+  * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Finanzreferat: (Hier Handynummer einfügen).
-  * Es gelten [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/angebote/unterstuetzung/finanzantrag|die auf der AStA-Webseite über Finanzanträge beschriebenen Regularien]], die [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/fachschaften|Zusatzinformationen für Fachschaften]] und die [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/sites/default/files/150216_Handreichung%20Finanzantraege.pdf|Handreichungen für Finanzanträge von Fachschaften]]. Sollte es zwischen diesen Dokumenten Widersprüche geben, wird darum gebeten, das Fachschaftenreferat((fachschaften at asta.tu-darmstadt.de)) darauf hinzuweisen.
+  * Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags.
-  * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von  5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2014 einem Betrag von 1.500€. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments. Das Studierendenparlament tagt nur monatlich und hat eigene Fristen, nach deren Ablauf nur noch schwierig neue Tagesordnungspunkte aufgenommen werden können. Bitte stellt solche Anträge daher sehr frühzeitig.
+  * Grundsätzlich ist bei allen Ausgaben auf die Verhältnismäßigkeit zu achten.
-  * Je detaillierter die mit dem eingereichte Kalkulation ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags.
+  * Leergut/Pfand wird nicht erstattet und muss aus dem Finanzantrag/den Zahlungsbelegen herausgerechnet werden.
-  * Grundsätzlich muss sich die Studierendenschaft am Sparsamkeitsgebot der öffentlichen Hand orientieren, bei allen Ausgaben ist also auf die Verhältnismäßigkeit zu achten.
+  * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Finanzreferat((finanzen at asta.tu-darmstadt.de)) abgesprochen werden.
-  * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((fachschaften at asta.tu-darmstadt.de)) schreiben.
+  * Es gelten [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/angebote/unterstuetzung/finanzantrag|die auf der AStA-Webseite über Finanzanträge beschriebenen Regularien]], die [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/fachschaften|Zusatzinformationen für Fachschaften]] und die [[https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/sites/default/files/150216_Handreichung%20Finanzantraege.pdf|Handreichungen für Finanzanträge von Fachschaften]]. Sollte es zwischen diesen Dokumenten Widersprüche geben, wird darum gebeten, das Finanzreferat((finanzen at asta.tu-darmstadt.de)) darauf hinzuweisen.
-  * Leergut/Pfand wird nicht erstattet und soll aus dem Finanzantrag herausgerechnet werden.
+  * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von  5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2025 einem Betrag von 500€ für BuFaTas und 1750€ ansonst. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments. Das Studierendenparlament tagt nur monatlich und hat eigene Fristen, nach deren Ablauf nur noch schwierig neue Tagesordnungspunkte aufgenommen werden können. Bitte stellt solche Anträge daher sehr frühzeitig.
-  * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Fachschaftenreferat: +49 (0)176 44705110
+  * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((finanzen at asta.tu-darmstadt.de)) schreiben.
 ==== Transporter buchen ====
 book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen.