finanzantrag
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| finanzantrag [2018/02/27 10:13] – [Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen] tk16lepe | finanzantrag [2025/07/10 12:47] (aktuell) – kk49covy | ||
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| ====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ||
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| ===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ||
| - | - Ein*e Fachschaftler*in | + | - Ein*e Fachschaftler*in |
| - | - Jeden Montag | + | - Jede Woche werden die eingegangenen Anträge durch die Finanzreferent*innen gesichtet und nach den gängigen Kriterien des AStA ((// |
| - | - In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt | + | - In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt. |
| - | - Daraufhin bestätigen | + | - Mit endgültiger Genehmigung oder Ablehnung des Antrages teilt eleFant automatisch |
| ===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== | ===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== | ||
| - | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, | + | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, |
| ===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ||
| - | Hier gibt es zwei Möglichkeiten: | + | Finanzanträge sind nur 3 Monate nach dem letzten zu erwartenden Ausgabedatum abrechnenbar. Dieses Datum muss auf dem Finanzantrag angegeben werden. Nach dem Zeitraum ist eine Abrechnung nicht mehr garantiert. |
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| + | Es gibt zwei Möglichkeiten | ||
| ==== Möglichkeit 1: Rechnungen direkt an den AStA schicken lassen ==== | ==== Möglichkeit 1: Rechnungen direkt an den AStA schicken lassen ==== | ||
| Ihr könnt Unternehmen, | Ihr könnt Unternehmen, | ||
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| - | ==== Möglichkeit 2: Rechnungen | + | ==== Möglichkeit 2: Rechnungen |
| - | - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **// | + | |
| - | - Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen | + | |
| - | - Dort muss das Formular [[https:// | + | |
| - | - Die Rechnungen | + | |
| - | - Dieser Stapel wird dann von den Mitarbeiter*innen des Büros entgegengenommen. | + | |
| - | /* | ||
| - | Besonders mutige Fachschaftler*innen können sich das Formular " | ||
| - | */ | ||
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| ===== Weitere Informationen ===== | ===== Weitere Informationen ===== | ||
| - | * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Fachschaftenreferat: +49 176 44705110 | + | * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Finanzreferat: (Hier Handynummer einfügen). |
| * Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags. | * Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags. | ||
| * Grundsätzlich ist bei allen Ausgaben auf die Verhältnismäßigkeit zu achten. | * Grundsätzlich ist bei allen Ausgaben auf die Verhältnismäßigkeit zu achten. | ||
| * Leergut/ | * Leergut/ | ||
| - | * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Fachschaftenreferat((fachschaften | + | * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Finanzreferat((finanzen |
| - | * Es gelten [[https:// | + | * Es gelten [[https:// |
| - | * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt | + | * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt |
| - | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((fachschaften | + | * Viele Finanzanträge können nicht sofort durch den AStA beschlossen werden, sondern müssen einen Gremiengang durch FSK und/oder StuPa nehmen. Plant für diese Anträge mehr Zeit für die Genehmigung ein (beide Gremien tagen etwa einmal pro Monat). Das gilt für folgende Anträge: |
| + | * Teilnahme an BuFaTas: Falls die Delegationen aus mehr als 5 Personen bestehen oder die Teilnahme Kosten in Höhe von über 500€ verursacht, muss der Finanzantrag auf der FSK vorgesprochen und bestätigt werden. Dies kann in Ausnahmefällen auch im Umlaufverfahren erfolgen. Darüber hinaus muss der Finanzantrag ab einem Betrag von 500€ durch das StuPa bestätigt werden. | ||
| + | * Ausrichtung von BuFaTas: Die Finanzierung muss im Vorhinein unbedingt frühzeitig mit dem Finanzreferat abgesprochen werden. Ab einem Betrag von 500€ muss der Finanzantrag durch die FSK genehmigt werden, jedoch nicht durch das Studierendenparlament. | ||
| + | * Alle anderen Finanzanträge (StraWos, | ||
| + | * Wenn ein Finanzantrag durch das StuPa angenommen werden muss, bedarf es dazu einer Stellungname der FSK. Das heißt, dass der Finanzantrag zuerst auf der FSK vorgestellt und abgestimmt werden muss. | ||
| + | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((finanzen | ||
| ==== Transporter buchen ==== | ==== Transporter buchen ==== | ||
| book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. | book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. | ||
finanzantrag.1519722827.txt.gz · Zuletzt geändert: von tk16lepe