finanzantrag
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finanzantrag [2017/04/26 15:46] – tk16lepe | finanzantrag [2024/01/13 14:39] (aktuell) – [Schritt 1: Finanzantrag stellen] gd72sezo | ||
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====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ||
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===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ||
- | - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, | + | - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, |
- | - Jeden Montag | + | - Jede Woche werden die eingegangenen Anträge durch die Finanzreferent*innen gesichtet und nach den gängigen Kriterien des AStA ((// |
- In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer. | - In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer. | ||
- | - Daraufhin bestätigen die Fachschaftenreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, | + | - Daraufhin bestätigen die Finanzreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, |
- | - Die Fachschaften geben das Geld aus, für welches sie Anträge | + | |
- | - Ein*e Fachschaftler*in | + | ===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== |
+ | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, | ||
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+ | ===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ||
+ | Hier gibt es zwei Möglichkeiten: | ||
+ | ==== Möglichkeit 1: Rechnungen | ||
+ | Ihr könnt Unternehmen, | ||
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+ | AStA TU Darmstadt | ||
+ | Referat Fachschaften | ||
+ | Hochschulstraße 1 | ||
+ | 64289 Darmstadt | ||
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+ | Es ist wichtig, dass aus der Rechnung eindeutig hervorgeht, zu welchem Antrag | ||
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+ | ==== Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen ==== | ||
+ | - Alle Rechnungen, | ||
+ | - Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen ins AStA-Büro gehen. | ||
+ | - Dort muss das Formular | ||
+ | - Die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__// | ||
+ | - Dieser | ||
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+ | /* | ||
+ | Besonders mutige Fachschaftler*innen können sich das Formular " | ||
+ | */ | ||
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- | ===== Transporter buchen ===== | + | |
- | book-n-drive-Transporter (oder sonstige Typen) sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. | + | |
===== Weitere Informationen ===== | ===== Weitere Informationen ===== | ||
- | * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Fachschaftenreferat¹ | + | |
- | * Es gelten [[https:// | + | * Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags. |
- | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ¹ schreiben. | + | * Grundsätzlich ist bei allen Ausgaben auf die Verhältnismäßigkeit zu achten. |
- | * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Fachschaftenreferat: | + | * Leergut/ |
+ | | ||
+ | * Es gelten [[https:// | ||
+ | * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2014 einem Betrag von 1.500€. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments. Das Studierendenparlament tagt nur monatlich und hat eigene Fristen, nach deren Ablauf nur noch schwierig neue Tagesordnungspunkte aufgenommen werden können. Bitte stellt solche Anträge daher sehr frühzeitig. | ||
+ | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((finanzen at asta.tu-darmstadt.de)) schreiben. | ||
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- | [1] fachschaften at asta.tu-darmstadt.de\\ | + | ==== Transporter buchen ==== |
- | [2] Formulare | + | book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter |
- | [3] Grund: Die Belege | + | |
- | [4] //Einige// davon sind [[https:// | + |
finanzantrag.txt · Zuletzt geändert: 2024/01/13 14:39 von gd72sezo