finanzantrag
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finanzantrag [2017/04/26 16:35] – [Transporter buchen] tk16lepe | finanzantrag [2024/01/13 14:39] (aktuell) – [Schritt 1: Finanzantrag stellen] gd72sezo | ||
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====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ||
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===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ||
- | - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, | + | - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, |
- | - Jeden Montag | + | - Jede Woche werden die eingegangenen Anträge durch die Finanzreferent*innen gesichtet und nach den gängigen Kriterien des AStA ((// |
- In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer. | - In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer. | ||
- | - Daraufhin bestätigen die Fachschaftenreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, | + | - Daraufhin bestätigen die Finanzreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, |
===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== | ===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== | ||
- | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, | + | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, |
===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ||
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==== Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen ==== | ==== Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen ==== | ||
- | - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **// | + | - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **// |
- Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen ins AStA-Büro gehen. | - Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen ins AStA-Büro gehen. | ||
- | - Dort erhält die Person ein Formular | + | - Dort muss das Formular |
- | - Das Formular die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__// | + | - Die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__// |
- Dieser Stapel wird dann von den Mitarbeiter*innen des Büros entgegengenommen. | - Dieser Stapel wird dann von den Mitarbeiter*innen des Büros entgegengenommen. | ||
/* | /* | ||
- | Besonders mutige Fachschaftler*innen können sich das Formular " | + | Besonders mutige Fachschaftler*innen können sich das Formular " |
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===== Weitere Informationen ===== | ===== Weitere Informationen ===== | ||
- | * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Fachschaftenreferat¹ | + | |
- | * Es gelten [[https:// | + | * Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags. |
- | * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% des Haushaltsposten | + | * Grundsätzlich ist bei allen Ausgaben auf die Verhältnismäßigkeit zu achten. |
- | * Grundsätzlich muss sich die Studierendenschaft am Sparsamkeitsgebot der öffentlichen Hand orientieren, | + | * Leergut/ |
- | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ¹ schreiben. | + | |
- | * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Fachschaftenreferat: | + | * Es gelten [[https:// |
+ | * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% eines Haushaltspostens | ||
+ | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((finanzen at asta.tu-darmstadt.de)) | ||
==== Transporter buchen ==== | ==== Transporter buchen ==== | ||
book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. | book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. | ||
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- | [1] fachschaften at asta.tu-darmstadt.de\\ | ||
- | [2] Formulare im Büro erhältlich. Link folgt ggf.\\ | ||
- | [3] Grund: Die Belege werden mit einem Scanner mit automatischem Einzug digitalisiert. Heftklammern würden den Scanner zerstören und müssten manuell entfernt werden.\\ | ||
- | [4] //Einige// davon sind [[https:// |
finanzantrag.1493217315.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/04/26 16:35 von tk16lepe