finanzantrag
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finanzantrag [2017/10/24 16:49] – tk16lepe | finanzantrag [2024/01/13 14:39] (aktuell) – [Schritt 1: Finanzantrag stellen] gd72sezo | ||
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====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ====== Finanzanträge von Fachschaften ====== | ||
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===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ===== Schritt 1: Finanzantrag stellen ===== | ||
- | - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, | + | - Ein*e Fachschaftler*in schickt ein voll ausgefülltes, |
- | - Jeden Montag | + | - Jede Woche werden die eingegangenen Anträge durch die Finanzreferent*innen gesichtet und nach den gängigen Kriterien des AStA ((// |
- In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer. | - In der folgenden Woche werden solche Anträge, die einer umfassenden Diskussion oder Prüfung bedürfen, auf der AStA-Sitzung diskutiert; die als unkritisch beurteilten Anträge werden dann von der Gewählten-Sitzung formell genehmigt und erhalten eine Finanzantragsnummer. | ||
- | - Daraufhin bestätigen die Fachschaftenreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, | + | - Daraufhin bestätigen die Finanzreferent*innen den entsprechenden Fachschaften, |
===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== | ===== Schritt 2: Geld ausgeben ===== | ||
- | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, | + | Es muss darauf geachtet werden, dass jede Ausgabe durch einen Zahlungsbeleg (Rechnung, Kassenbon, Quittung, Kontoauszug, |
===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ===== Schritt 3: Geld vom AStA bekommen ===== | ||
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==== Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen ==== | ==== Möglichkeit 2: Rechnungen persönlich im AStA vorbeibringen ==== | ||
- | - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **// | + | - Alle Rechnungen, die nicht bereits A4-Blätter sind, müssen auf A4-Blätter **// |
- Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen ins AStA-Büro gehen. | - Ein*e Fachschaftler*in muss mit den Rechnungen ins AStA-Büro gehen. | ||
- | - Dort muss das Formular [[https:// | + | - Dort muss das Formular [[https:// |
- | - Das Formular die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__// | + | - Die Rechnungen werden **//__mit einer Büroklammer hinter das Formular geheftet__// |
- Dieser Stapel wird dann von den Mitarbeiter*innen des Büros entgegengenommen. | - Dieser Stapel wird dann von den Mitarbeiter*innen des Büros entgegengenommen. | ||
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===== Weitere Informationen ===== | ===== Weitere Informationen ===== | ||
- | * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Fachschaftenreferat: +49 (0)176 44705110 | + | * Finanzanträge am Besten mindestens 14 Tage vor dem geplanten Ausgabeereignis einreichen. In dringenden Fällen empfiehlt sich ein Anruf beim Finanzreferat: (Hier Handynummer einfügen). |
* Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags. | * Je detaillierter die mit dem Finanzantrag eingereichte Kalkulation der Kosten ist, je besser also die geplanten Ausgaben begründet werden, desto reibungsloser läuft in der Regel die Genehmigung des Antrags. | ||
- | * Grundsätzlich | + | * Grundsätzlich |
- | * Leergut/ | + | * Leergut/ |
- | * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Fachschaftenreferat((fachschaften | + | * Ausnahmefälle (z.B.: AStA soll Geld vorstrecken) müssen mit dem Finanzreferat((finanzen |
- | * Es gelten [[https:// | + | * Es gelten [[https:// |
* Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2014 einem Betrag von 1.500€. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments. Das Studierendenparlament tagt nur monatlich und hat eigene Fristen, nach deren Ablauf nur noch schwierig neue Tagesordnungspunkte aufgenommen werden können. Bitte stellt solche Anträge daher sehr frühzeitig. | * Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% eines Haushaltspostens genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2014 einem Betrag von 1.500€. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments. Das Studierendenparlament tagt nur monatlich und hat eigene Fristen, nach deren Ablauf nur noch schwierig neue Tagesordnungspunkte aufgenommen werden können. Bitte stellt solche Anträge daher sehr frühzeitig. | ||
- | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((fachschaften | + | * Falls Unklarheiten bestehen, einfach eine E-Mail an ((finanzen |
==== Transporter buchen ==== | ==== Transporter buchen ==== | ||
book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. | book-n-drive-Fahrzeuge sind über den AStA verbilligt verfügbar. Sie werden im Rahmen eines Finanzantrages beantragt. Sobald der Antrag genehmigt ist, können die Transporter im Büro gebucht werden. Weil eine entsprechende book-n-drive-Karte ausgegeben wird, kann die Buchung nicht ausschließlich per E-Mail erfolgen. |
finanzantrag.1508856567.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/10/24 16:49 von tk16lepe