From Fachschaftenkonferenz der TU Darmstadt
- fester, am besten wöchentlicher Termin
- Raum entsprechend der Teilnehmeranzahl, möglichst immer derselbe
- Tafel oder Whiteboard für die Tagesordnungspunkte (TOPs)
- evtl. auf jeder Sitzung anzusprechende Standardsachen wie angefallene Post, kurze Mitteilungen, Termine etc.
- Protokollant (ab hier wird protokolliert)
- bei vielen Teilnehmern eine Redeleitung
- kurzer Rückblick über die letzte Sitzung, ToDos (s.u.) ansprechen
- die o.g. Standardsachen
- normale TOPs durchgehen und eher Ergebnisse als den genauen Verlauf aufschreiben
- bei der Besprechung angefallene Aufgaben (ToDos, "Wer soll was bis wann machen?") mitschreiben
- zum Ausklang: TOP "Sonstiges"
- Protokoll verbreiten (Aushang und/oder Webseite)