From Fachschaftenkonferenz der TU Darmstadt
- ausreichend Helfer für die Organisation
- großer Raum für Anfangs- und Endplenum
- je nach Größe der Tagung mehrere Räume für die Arbeitsgruppen
- zentrale Anlaufstelle (mit Fundbüro)
- Einladungen an die Fachschaften, Anfahrts-/Uniplan
- Redeleitung für die Plena
- Zeitplan für die Arbeitsgruppen
- Schlafgelegenheiten
- Sanitäranlagen
- Stadttour/Exkursionen
- Kneipenabende
- Entspannungsbereich zum Essen, Trinken und Spiele spielen
- Sponsoren (siehe auch den BuFaTa-Artikel)
- evtl. Internetzugang
- Dokumentation der Ergebnisse