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--- sitzung_der_fsk_ausrichten [2017/07/05 17:14] – tk16lepe
+++ sitzung_der_fsk_ausrichten [2024/04/28 15:35] (aktuell) – [Protokoll aufbereiten und versenden] ir34cyfu
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 Als erstes benötigt ihr einen geeigneten Termin für die nächste FSK. Die Sitzung beginnt für gewöhnlich um 18:30 Uhr, Ausnahmen kann es bei Sitzungen mit bestimmten Gästen geben. Erkundigt euch zunächst danach, ob von der FSK ggf. schon ein Termin festgelegt wurde, bspw. in Absprache mit dem Präsidenten bzw. der Präsidentin.
-Steht noch nichts Konkretes fest, so gilt grundsätzlich ein Rotationsprinzip für die Wochentage Dienstag, Mittwoch und Donnerstag (in dieser Reihenfolge). Außerdem sollte der Abstand zwischen zwei Sitzungen möglichst gleichmäßig sein. War die letzte FSK Anfang des Monats, sollte die nächste nicht erst ganz am Ende des darauffolgenden Monats stattfinden. Bevor ihr den Termin festlegt, achtet noch auf mögliche Überschneidungen mit anderen zentralen Gremien wie der Universitätsversammlung  und dem Studierendenparlament, solche gilt es natürlich zu vermeiden.
+Steht noch nichts Konkretes fest, so gilt grundsätzlich ein Rotationsprinzip für die Wochentage Dienstag, Mittwoch und Donnerstag (in dieser Reihenfolge). Außerdem sollte der Abstand zwischen zwei Sitzungen möglichst gleichmäßig sein. War die letzte FSK Anfang des Monats, sollte die nächste nicht erst ganz am Ende des darauffolgenden Monats stattfinden. Bevor ihr den Termin festlegt, achtet noch auf mögliche Überschneidungen mit anderen zentralen Gremien wie der Universitätsversammlung, dem Studierendenparlament [1] und dem Senatsausschuss Lehre [2], solche gilt es natürlich zu vermeiden.
+  - [1] https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/stupa-termine
+  - [2] https://www.intern.tu-darmstadt.de/dez_ii/studienprogramme/gremien_und_ag_1/senatsausschusslehredezii_1/senatsausschuss_lehre__fuer_mitglieder_1/senats_ausschusslehre_dezii.de.jsp
 ====Raumbuchung ====
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 ====Versand der Einladung ====
-Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler  senden. Darin muss neben dem Ort (inklusive Raum), der Uhrzeit und dem Datum auch der [[https://pad.asta.tu-darmstadt.de/pads/?group=FSK|Link zum Pad]], das ihr selbst angelegt habt,enthalten sein. Hier solltet ihr alle euch bekannten Tagesordnungspunkte bereits eingetragen haben. Zusätzlich solltet ihr nach weiteren Tagesordnungspunkten fragen, das erleichtert euch später die Vorbereitung des Protokolls und der Moderation.
+Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler  senden. Darin muss neben dem Ort (inklusive Raum), der Uhrzeit und dem Datum auch der [[https://pad.asta.tu-darmstadt.de/pads/?group=FSK|Link zum Pad]], das ihr selbst angelegt habt, enthalten sein. Hier solltet ihr alle euch bekannten Tagesordnungspunkte bereits eingetragen haben. Zusätzlich solltet ihr nach weiteren Tagesordnungspunkten fragen, das erleichtert euch später die Vorbereitung des Protokolls und der Moderation.
+[[naechste_fsk|Außerdem solltet ihr den entsprechenden Hinweis im FSK-Wiki aktualisieren]].
 ====Bereitstellung von Verpflegung ====
-Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst  und Knabbereien  gehört ebenfalls zum Standard. Erstreckt sich die Sitzung über die Zeitspanne in der normalerwiese zu Abend gegessen  wird, sind auch sättigende Speisen  zur Verfügung zu stellen. Dies können bspw. belegte Brötchen, Pizza,... sein. Näheres zur Erstattung der Kosten findet ihr unter "Quittungen einreichen". Die Bereitstellung von Bier durch die ausrichtende Fachschaft ist zwar üblich, aber nicht verpflichtend und ggf. anfallende Kosten dafür werden keines Falls durch den AStA erstattet, es kann aber eine Spendenkasse aufgestellt werden.
+Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst  und Knabbereien  gehört ebenfalls zum Standard. Erstreckt sich die Sitzung über die Zeitspanne in der normalerwiese zu Abend gegessen  wird, sind auch sättigende Speisen  zur Verfügung zu stellen. Dies können bspw. belegte Brötchen, Pizza,... sein. Näheres zur Erstattung der Kosten findet ihr unter [[sitzung_der_fsk_ausrichten#quittungen_einreichen|Quittungen einreichen]]. Die Bereitstellung von Bier durch die ausrichtende Fachschaft ist zwar üblich, aber nicht verpflichtend und ggf. anfallende Kosten dafür werden keines Falls durch den AStA erstattet, es kann aber eine Spendenkasse aufgestellt werden.
 ====Anbringung von Hinweisschildern ====
 Damit alle Mitglieder und Gäste gut in den Sitzungsraum finden, hat es sich als gute Praxis etabliert, dass (spätestens) ab dem Eingang des Gebäudes Hinweisschilder mit Pfeilen den Weg weisen. Falls das Gebäude nur bis zu einer gewissen Uhrzeit von außen zugänglich ist, stellt auf geeignete Weise sicher, dass NachzüglerInnen und Gäste den Sitzungsraum erreichen können. Entweder ihr klärt im Voraus mit den Hausmeister*innen, dass die Eingangstüren nicht verschlossen werden oder hängt einen Zettel mit einer Handynummer an die Tür.
+==== FSK mit Anwesenheit des Präsidiums ====
+Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein Durchgehen des letzten Sitzungsprotokolles und den Vereinbarungen vom letzten Besuch ist ebenfalls sinnvoll.
+----
 ===== Durchführung der FSK =====
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 ^ Name ^ Bild ^ ^
-| Meldung | {{::handzeichen_meldung.svg.png?100|}} | |
+| Meldung | {{::handzeichen_meldung.svg.png?60|}} | |
 | Falsche Fakten | {{::handzeichen_falsch.svg.png?100|}} | Muss belegt werden können. Sparsam einsetzen! |
 | Zustimmung | {{::handzeichen_zustimmung.svg.png?100|}} | |
 | "Du fällst aus dem Rahmen" | {{::handzeichen_rahmen.svg.png?100|}} | |
-| Dagegen/Veto |  {{::handzeichen_dagegen.svg.png?100|}} | Sparsam einsetzen! |
+| Dagegen/Veto |  {{::handzeichen_dagegen.svg.png?60|}} | Sparsam einsetzen! |
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 Die ausrichtende Fachschaft ist für die Erstellung des Protokolls verantwortlich. Diese Aufgabe darf in keinem Fall vernachlässigt werden, da sie sich direkt aus der Satzung der Studierendenschaft ergibt und das Protokoll von vielen Studierenden als Informationsquelle genutzt wird. Daher muss die ausrichtende Fachschaft mindestens (!) eine Person zum Protokollieren bereitstellen. Zusätzlich kann die ausrichtende Fachschaft alle Teilnehmer*innen der FSK bitten, sich im Pad am Protokollieren zu beteiligen, damit keine Informationen verloren gehen.
 Neben der Anwesenheitsliste sollen im Protokoll zu jedem Tagesordnungspunkt alle Ergebnisse, Abstimmungen, Beschlüsse und die wichtigsten Argumente der Diskussion festgehalten werden. Dabei ist auf Nachvollziehbarkeit für Nichtanwesende zu achten.
+=== Erstellung des Protokolls ===
+  - Anlegen des Pads unter [[https://pad.asta.tu-darmstadt.de/pads/?group=FSK]], Name: ''FSK_dd.MM.yyyy'' (wobei ''dd.MM.yyyy'' dem Tag der FSK entspricht, siehe bereits existierende Pads)
+  - Kopieren der unten stehenden Vorlage in das Pad.
+----
 ===== Nachbereitung der FSK =====
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 ==== Protokoll aufbereiten und versenden ====
-Das Protokoll ist innerhalb einer Woche nach der Sitzung ordentlich aufzubereiten, über den (offenen) FSK-Verteiler zu versenden, [[angenommene_protokolle|angenommene Protokolle]] sind ins Wiki hochzuladen.
+Das Protokoll ist innerhalb einer Woche nach der Sitzung ordentlich aufzubereiten, über den (offenen) FSK-Verteiler zu versenden, [[angenommene_protokolle|angenommene Protokolle]] sind ins Wiki hochzuladen. Protokolle können durch eine einfache Mehrheit von der FSK angenommen werden.
+=== Protokollvergütung ===
+Die Bedingungen für die Auszahlung einer Protokollvergütung sind die folgenden und beziehen sich auf das formale Protokoll, und nicht auf das PAD, das während der FSK von allen und auch weiterhin von der ausrichtenden Fachschaft verfasst werden soll. : Das Protokoll muss dem Leitfaden entsprechen. Es muss zeitnah nach der Konferenz versendet werden (zwei Wochen). Es muss im Konsens angenommen werden (Anmerkungen können bis einschließlich der nächsten FSK angebracht werden. Bei Anmerkungen, die eine Diskussion erfordern, wird über diese diskutiert und abgestimmt).
+Höhe der Auszahlung: 20€ pro Protokoll
+Um die Aufwandsentschädigung abzurufen reicht eine formlose Mail an das Finanzreferat finanzen@asta.tu-darmstadt.de mit folgenden Daten:
+  * Name
+  * Link zum fertigen Protokoll
+  * Link zum Pad/Protokoll der Sitzung, auf der das Protokoll angenommen wurde
+  * Bankverbindung
+=== Leitfaden ===
+== Was muss rein ins Protokoll? ==
+  * Ausrichtende Fachschaft mit Redeleitung und Protokollant*innen
+  * Zeitraum der FSK
+  * Eine Liste der anwesenden Fachschaften und deren Vertretenden mit vollem Namen sowie anwesende Gremien-vertretenden und Gäste
+  * Inhaltsverzeichnis
+  * Liste der in dieser FSK genehmigten Protokolle und derjenigen Protokolle, deren Genehmigung noch aussteht
+Alle TOPs müssen mit Inhalt aufgeführt und fortlaufend nummeriert sein. Die einzelnen TOPs sollen folgendes beinhalten:
+  * Festlegung ob zielführend oder offen und, falls vorhanden, welches Ziel er hat
+  * Beschreibung des Themas
+  * Diskussion: Darlegung aller Argumente in wohlstrukturierter Form (keine chronologische Darlegung mit einzelnen Redebeiträgen erforderlich, aber alle Argumente müssen da sein)
+  * Lösungen, Meinungsbilder, Abstimmungen mit Ergebnis sowie Stimmverhältnis
+  * Aus dem TOP resultierende Aufgabenverteilung falls vorhanden
+Insbesondere sollen in jedem Protokoll mindestens die zwei nächsten FSK-Termine festgehalten sein, wenn diese am Sitzungsende schon feststehen. Strukturelle Mindestanforderung ist, dass alle Sachverhalte klar verständlich sind. Probleme können unter dem Punkt Anmerkungen behandelt werden.
+== Wer schreibt das Protokoll? ==
+Am Anfang wird gefragt, wer Zeit hat und bereit ist ein den oben aufgeführten Anforderungen gerechtes Protokoll zu schreiben. Diese Person wird im PAD festgehalten.
 ==== Quittungen einreichen ====