sitzung_der_fsk_ausrichten
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sitzung_der_fsk_ausrichten [2019/01/22 21:34] – th96pifo | sitzung_der_fsk_ausrichten [2024/04/28 15:35] (aktuell) – [Protokoll aufbereiten und versenden] ir34cyfu | ||
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====Versand der Einladung ==== | ====Versand der Einladung ==== | ||
- | Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler | + | Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler |
[[naechste_fsk|Außerdem solltet ihr den entsprechenden Hinweis im FSK-Wiki aktualisieren]]. | [[naechste_fsk|Außerdem solltet ihr den entsprechenden Hinweis im FSK-Wiki aktualisieren]]. | ||
====Bereitstellung von Verpflegung ==== | ====Bereitstellung von Verpflegung ==== | ||
- | Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst und Knabbereien | + | Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst und Knabbereien |
====Anbringung von Hinweisschildern ==== | ====Anbringung von Hinweisschildern ==== | ||
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==== FSK mit Anwesenheit des Präsidiums ==== | ==== FSK mit Anwesenheit des Präsidiums ==== | ||
- | Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein durchgehen | + | Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein Durchgehen |
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===== Durchführung der FSK ===== | ===== Durchführung der FSK ===== | ||
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- Anlegen des Pads unter [[https:// | - Anlegen des Pads unter [[https:// | ||
- Kopieren der unten stehenden Vorlage in das Pad. | - Kopieren der unten stehenden Vorlage in das Pad. | ||
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===== Nachbereitung der FSK ===== | ===== Nachbereitung der FSK ===== | ||
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==== Protokoll aufbereiten und versenden ==== | ==== Protokoll aufbereiten und versenden ==== | ||
- | Das Protokoll ist innerhalb einer Woche nach der Sitzung ordentlich aufzubereiten, | + | Das Protokoll ist innerhalb einer Woche nach der Sitzung ordentlich aufzubereiten, |
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+ | === Protokollvergütung === | ||
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+ | Die Bedingungen für die Auszahlung einer Protokollvergütung sind die folgenden und beziehen sich auf das formale Protokoll, und nicht auf das PAD, das während der FSK von allen und auch weiterhin von der ausrichtenden Fachschaft verfasst werden soll. : Das Protokoll muss dem Leitfaden entsprechen. Es muss zeitnah nach der Konferenz versendet werden (zwei Wochen). Es muss im Konsens angenommen werden (Anmerkungen können bis einschließlich der nächsten FSK angebracht werden. Bei Anmerkungen, | ||
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+ | Höhe der Auszahlung: 20€ pro Protokoll | ||
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+ | Um die Aufwandsentschädigung abzurufen reicht eine formlose Mail an das Finanzreferat finanzen@asta.tu-darmstadt.de mit folgenden Daten: | ||
+ | * Name | ||
+ | * Link zum fertigen Protokoll | ||
+ | * Link zum Pad/ | ||
+ | * Bankverbindung | ||
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+ | === Leitfaden === | ||
+ | == Was muss rein ins Protokoll? == | ||
+ | * Ausrichtende Fachschaft mit Redeleitung und Protokollant*innen | ||
+ | * Zeitraum der FSK | ||
+ | * Eine Liste der anwesenden Fachschaften und deren Vertretenden mit vollem Namen sowie anwesende Gremien-vertretenden und Gäste | ||
+ | * Inhaltsverzeichnis | ||
+ | * Liste der in dieser FSK genehmigten Protokolle und derjenigen Protokolle, deren Genehmigung noch aussteht | ||
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+ | Alle TOPs müssen mit Inhalt aufgeführt und fortlaufend nummeriert sein. Die einzelnen TOPs sollen folgendes beinhalten: | ||
+ | * Festlegung ob zielführend oder offen und, falls vorhanden, welches Ziel er hat | ||
+ | * Beschreibung des Themas | ||
+ | * Diskussion: Darlegung aller Argumente in wohlstrukturierter Form (keine chronologische Darlegung mit einzelnen Redebeiträgen erforderlich, | ||
+ | * Lösungen, Meinungsbilder, | ||
+ | * Aus dem TOP resultierende Aufgabenverteilung falls vorhanden | ||
+ | Insbesondere sollen in jedem Protokoll mindestens die zwei nächsten FSK-Termine festgehalten sein, wenn diese am Sitzungsende schon feststehen. Strukturelle Mindestanforderung ist, dass alle Sachverhalte klar verständlich sind. Probleme können unter dem Punkt Anmerkungen behandelt werden. | ||
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+ | == Wer schreibt das Protokoll? == | ||
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+ | Am Anfang wird gefragt, wer Zeit hat und bereit ist ein den oben aufgeführten Anforderungen gerechtes Protokoll zu schreiben. Diese Person wird im PAD festgehalten. | ||
==== Quittungen einreichen ==== | ==== Quittungen einreichen ==== |
sitzung_der_fsk_ausrichten.1548189259.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/01/22 21:34 von th96pifo