sitzung_der_fsk_ausrichten
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sitzung_der_fsk_ausrichten [2019/03/28 21:17] – us16ixid | sitzung_der_fsk_ausrichten [2024/04/28 15:35] (aktuell) – [Protokoll aufbereiten und versenden] ir34cyfu | ||
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====Versand der Einladung ==== | ====Versand der Einladung ==== | ||
- | Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler | + | Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler |
[[naechste_fsk|Außerdem solltet ihr den entsprechenden Hinweis im FSK-Wiki aktualisieren]]. | [[naechste_fsk|Außerdem solltet ihr den entsprechenden Hinweis im FSK-Wiki aktualisieren]]. | ||
====Bereitstellung von Verpflegung ==== | ====Bereitstellung von Verpflegung ==== | ||
- | Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst und Knabbereien | + | Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst und Knabbereien |
====Anbringung von Hinweisschildern ==== | ====Anbringung von Hinweisschildern ==== | ||
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==== FSK mit Anwesenheit des Präsidiums ==== | ==== FSK mit Anwesenheit des Präsidiums ==== | ||
- | Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein durchgehen | + | Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein Durchgehen |
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==== Protokoll aufbereiten und versenden ==== | ==== Protokoll aufbereiten und versenden ==== | ||
- | Das Protokoll ist innerhalb einer Woche nach der Sitzung ordentlich aufzubereiten, | + | Das Protokoll ist innerhalb einer Woche nach der Sitzung ordentlich aufzubereiten, |
=== Protokollvergütung === | === Protokollvergütung === | ||
- | Die Bedingungen für die Auszahlung einer Protokollvergütung sind die folgenden und beziehen sich auf das formale Protokoll, und nicht auf das PAD, das während der FSK von allen und auch weiterhin von der ausrichtenden Fachschaft verfasst werden soll. : Das Protokoll muss dem Leitfaden entsprechen. Es muss zeitnah nach der Konferenz | + | Die Bedingungen für die Auszahlung einer Protokollvergütung sind die folgenden und beziehen sich auf das formale Protokoll, und nicht auf das PAD, das während der FSK von allen und auch weiterhin von der ausrichtenden Fachschaft verfasst werden soll. : Das Protokoll muss dem Leitfaden entsprechen. Es muss zeitnah nach der Konferenz |
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+ | Höhe der Auszahlung: 20€ pro Protokoll | ||
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+ | Um die Aufwandsentschädigung abzurufen reicht eine formlose Mail an das Finanzreferat finanzen@asta.tu-darmstadt.de mit folgenden Daten: | ||
+ | * Name | ||
+ | * Link zum fertigen Protokoll | ||
+ | * Link zum Pad/ | ||
+ | * Bankverbindung | ||
- | Höhe der Auszahlung: ca. 20€ pro Protokoll | ||
=== Leitfaden === | === Leitfaden === | ||
Zeile 104: | Zeile 111: | ||
* Lösungen, Meinungsbilder, | * Lösungen, Meinungsbilder, | ||
* Aus dem TOP resultierende Aufgabenverteilung falls vorhanden | * Aus dem TOP resultierende Aufgabenverteilung falls vorhanden | ||
- | Insbesondere sollen in jedem Protokoll mindestens die zwei nächsten FSK-Termine festgehalten sein, wenn diese am Sitzungsende schon feststehen. Strukturelle Mindestanforderung ist, dass alle Sachverhalte klar verständlich sind. Problemekönnen | + | Insbesondere sollen in jedem Protokoll mindestens die zwei nächsten FSK-Termine festgehalten sein, wenn diese am Sitzungsende schon feststehen. Strukturelle Mindestanforderung ist, dass alle Sachverhalte klar verständlich sind. Probleme können |
== Wer schreibt das Protokoll? == | == Wer schreibt das Protokoll? == | ||
- | Am Anfang wird gefragt, wer Zeit hat und bereit ist ein den oben aufgeführten | + | Am Anfang wird gefragt, wer Zeit hat und bereit ist ein den oben aufgeführten |
==== Quittungen einreichen ==== | ==== Quittungen einreichen ==== |
sitzung_der_fsk_ausrichten.1553804238.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/03/28 21:17 von us16ixid