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--- sitzung_der_fsk_ausrichten [2020/06/23 21:28] – [Protokoll aufbereiten und versenden] pp51xige
+++ sitzung_der_fsk_ausrichten [2024/04/28 15:35] (aktuell) – [Protokoll aufbereiten und versenden] ir34cyfu
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 ====Versand der Einladung ====
-Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler  senden. Darin muss neben dem Ort (inklusive Raum), der Uhrzeit und dem Datum auch der [[https://pad.asta.tu-darmstadt.de/pads/?group=FSK|Link zum Pad]], das ihr selbst angelegt habt,enthalten sein. Hier solltet ihr alle euch bekannten Tagesordnungspunkte bereits eingetragen haben. Zusätzlich solltet ihr nach weiteren Tagesordnungspunkten fragen, das erleichtert euch später die Vorbereitung des Protokolls und der Moderation.
+Spätestens eine Woche vor der Sitzung solltet ihr die Einladung über den (offenen) FSK-Mailverteiler  senden. Darin muss neben dem Ort (inklusive Raum), der Uhrzeit und dem Datum auch der [[https://pad.asta.tu-darmstadt.de/pads/?group=FSK|Link zum Pad]], das ihr selbst angelegt habt, enthalten sein. Hier solltet ihr alle euch bekannten Tagesordnungspunkte bereits eingetragen haben. Zusätzlich solltet ihr nach weiteren Tagesordnungspunkten fragen, das erleichtert euch später die Vorbereitung des Protokolls und der Moderation.
 [[naechste_fsk|Außerdem solltet ihr den entsprechenden Hinweis im FSK-Wiki aktualisieren]].
 ====Bereitstellung von Verpflegung ====
-Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst  und Knabbereien  gehört ebenfalls zum Standard. Erstreckt sich die Sitzung über die Zeitspanne in der normalerwiese zu Abend gegessen  wird, sind auch sättigende Speisen  zur Verfügung zu stellen. Dies können bspw. belegte Brötchen, Pizza,... sein. Näheres zur Erstattung der Kosten findet ihr unter "Quittungen einreichen". Die Bereitstellung von Bier durch die ausrichtende Fachschaft ist zwar üblich, aber nicht verpflichtend und ggf. anfallende Kosten dafür werden keines Falls durch den AStA erstattet, es kann aber eine Spendenkasse aufgestellt werden.
+Für alle Mitglieder und Gäste der FSK müssen ausreichend Getränke bereitstehen (insbesondere Wasser). Die Bereitstellung von Obst  und Knabbereien  gehört ebenfalls zum Standard. Erstreckt sich die Sitzung über die Zeitspanne in der normalerwiese zu Abend gegessen  wird, sind auch sättigende Speisen  zur Verfügung zu stellen. Dies können bspw. belegte Brötchen, Pizza,... sein. Näheres zur Erstattung der Kosten findet ihr unter [[sitzung_der_fsk_ausrichten#quittungen_einreichen|Quittungen einreichen]]. Die Bereitstellung von Bier durch die ausrichtende Fachschaft ist zwar üblich, aber nicht verpflichtend und ggf. anfallende Kosten dafür werden keines Falls durch den AStA erstattet, es kann aber eine Spendenkasse aufgestellt werden.
 ====Anbringung von Hinweisschildern ====
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 ==== FSK mit Anwesenheit des Präsidiums ====
-Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein durchgehen des letzten Sitzungsprotokolles und den Vereinbarungen vom letzten Besuch ist ebenfalls sinnvoll.
+Eine Vorbesprechung mit den Fachschaften wenn möglich arrangieren. Es empfiehlt sich den Sitzungsraum hierfür schon früher zu buchen. Ein Durchgehen des letzten Sitzungsprotokolles und den Vereinbarungen vom letzten Besuch ist ebenfalls sinnvoll.
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 === Protokollvergütung ===
-Die Bedingungen für die Auszahlung einer Protokollvergütung sind die folgenden und beziehen sich auf das formale Protokoll, und nicht auf das PAD, das während der FSK von allen und auch weiterhin von der ausrichtenden Fachschaft verfasst werden soll. : Das Protokoll muss dem Leitfaden entsprechen. Es muss zeitnah nach der Konferenz versendetwerden (zwei Wochen). Es muss im Konsens angenommen werden (Anmerkungen können bis einschließlich der nächsten FSK angebracht werden, bei Anmerkungen, die eine Diskussion erfordern wird über diese diskutiert und abgestimmt).
+Die Bedingungen für die Auszahlung einer Protokollvergütung sind die folgenden und beziehen sich auf das formale Protokoll, und nicht auf das PAD, das während der FSK von allen und auch weiterhin von der ausrichtenden Fachschaft verfasst werden soll. : Das Protokoll muss dem Leitfaden entsprechen. Es muss zeitnah nach der Konferenz versendet werden (zwei Wochen). Es muss im Konsens angenommen werden (Anmerkungen können bis einschließlich der nächsten FSK angebracht werden. Bei Anmerkungen, die eine Diskussion erfordern, wird über diese diskutiert und abgestimmt).
 Höhe der Auszahlung: 20€ pro Protokoll
-Um die Aufwandsentschädigung abzurufen reicht eine formlose Mail an das Fachschaftenreferat fachschaften@asta.tu-darmstadt.de mit folgenden Daten:
+Um die Aufwandsentschädigung abzurufen reicht eine formlose Mail an das Finanzreferat finanzen@asta.tu-darmstadt.de mit folgenden Daten:
   * Name
   * Link zum fertigen Protokoll
-  * Link zum Pad/Protokoll der Sitzung, auf der das Protkoll angenommen wurde
+  * Link zum Pad/Protokoll der Sitzung, auf der das Protokoll angenommen wurde
   * Bankverbindung
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   * Lösungen, Meinungsbilder, Abstimmungen mit Ergebnis sowie Stimmverhältnis
   * Aus dem TOP resultierende Aufgabenverteilung falls vorhanden
-Insbesondere sollen in jedem Protokoll mindestens die zwei nächsten FSK-Termine festgehalten sein, wenn diese am Sitzungsende schon feststehen. Strukturelle Mindestanforderung ist, dass alle Sachverhalte klar verständlich sind. Problemekönnen unter dem Punkt Anmerkungen behandelt werden.
+Insbesondere sollen in jedem Protokoll mindestens die zwei nächsten FSK-Termine festgehalten sein, wenn diese am Sitzungsende schon feststehen. Strukturelle Mindestanforderung ist, dass alle Sachverhalte klar verständlich sind. Probleme können unter dem Punkt Anmerkungen behandelt werden.
 == Wer schreibt das Protokoll? ==
-Am Anfang wird gefragt, wer Zeit hat und bereit ist ein den oben aufgeführten Anforde-rungen gerechtes Protokoll zu schreiben. Diese Person wird im PAD festgehalten.
+Am Anfang wird gefragt, wer Zeit hat und bereit ist ein den oben aufgeführten Anforderungen gerechtes Protokoll zu schreiben. Diese Person wird im PAD festgehalten.
 ==== Quittungen einreichen ====