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strategietagung

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 ====== Strategietagung ====== ====== Strategietagung ======
  
 +Die folgenden Informationen über Strategietagungen (auch: Strategiewochenende) sollen als Hilfestellung für Fachschaften dienen, basieren auf Erfahrungswerten von bisherigen Strategietagungen und besitzen keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Allgemeingültigkeit.
  
-Die folgenden Informationen über Strategietagungen sollen als Hilfestellung für Fachschaften dienen, basieren auf Erfahrungswerten von bisherigen Strategietagungen und besitzen keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Allgemeingültigkeit.\\ +Diese Handreichung ist eine Ergänzung der Handreichung für Finanzanträge.
  
-Diese Handreichung ist eine Ergänzung der Handreichung für Finanzanträge.\\ +Die genehmigten Beträge können nur gegen Vorlage eines Beleges (Quittung oder Rechnung + Kontoauszug) überwiesen werden.  
 +Der AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von  5% des Haushaltsposten genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2015 einem Betrag von 1.500€. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments.  
 +Grundsätzlich muss sich die Studierendenschaft am Sparsamkeitsgebot der öffentlichen Hand orientieren, bei allen Ausgaben ist also auf die Verhältnismäßigkeit zu achten.
  
-Die genehmigten Beträge können nur gegen Vorlage eines Beleges (Quittung oder Rechnung + Kontoauszug) überwiesen werdenDer AStA kann nur Anträge bis zu einer Höchstgrenze von 5% des Haushaltsposten genehmigen, das entspricht für den Haushalt 2015 einem Betrag von 1.500€. Anträge mit höherem Volumen bedürfen der Zustimmung des Studierendenparlaments. Grundsätzlich muss sich die Studierendenschaft am Sparsamkeitsgebot der öffentlichen Hand orientieren, bei allen Ausgaben ist also auf die Verhältnismäßigkeit zu achten.\\ +Informationen zur Abrechnung findet ihr unter [[finanzantrag|How To: Finanzantrag]].
  
-===== Strategietagung Wozu? =====+===== StrategietagungWozu? =====
  
-Auf Strategietagungen soll die bisherige Arbeit diskutiert und reflektiert werden. Zudem kann durch Festlegung neuer Ziele die gemeinsame Arbeit für das nächste Jahr festgelegt/ausgebaut werden. Strategietagungen zur Vorbereitung der Orientierungswoche können nicht vom AStA gezahlt werden.+Auf Strategietagungen soll die bisherige Arbeit diskutiert und reflektiert werden. Zudem kann durch Festlegung neuer Ziele die gemeinsame Arbeit für das nächste Jahr festgelegt/ausgebaut werden. 
 +Strategietagungen zur Vorbereitung der Orientierungswoche können nicht vom AStA gezahlt werden.
  
 ===== Frequenz ===== ===== Frequenz =====
  
-Fachschaften sollten einmal pro Jahr auf eine gemeinsame Strategietagung fahren. Hierzu ist ein Aufenthalt von bis zu 3 Nächten möglich, in Berechtigten gründen auch mehr. Es hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass die produktivsten Tagungen 2 Übernachtungen enthalten. Zusätzlich kann bei Bedarf eine weitere Tagung zu einem speziellen/dringenden Thema mit einer Übernachtung stattfinden.+Fachschaften sollten einmal pro Jahr auf eine gemeinsame Strategietagung fahren. 
 +Hierzu ist ein Aufenthalt von bis zu 3 Nächten möglich, in Berechtigten gründen auch mehr. 
 +Es hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass die produktivsten Tagungen 2 Übernachtungen enthalten. Zusätzlich kann bei Bedarf eine weitere Tagung zu einem speziellen/dringenden Thema mit einer Übernachtung stattfinden.
  
 ===== Kosten ===== ===== Kosten =====
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 ===== Moderationsmaterial ===== ===== Moderationsmaterial =====
  
-Ein Moderationskoffer kann kostenfrei im AStA ausgeliehen werden. Ein Flipchart inklusive Papier kann ebenfalls auf Anfrage im AStA ausgeliehen werden. Hierzu ist es ratsam die rechtzeitig (ca. 1-2 Wochen) im Voraus anzukündigen. Bei Bedarf kann ein Beamer im HRZ ausgeliehen werden.+Ein Moderationskoffer kann kostenfrei im AStA ausgeliehen werden. Ein Flipchart inklusive Papier kann ebenfalls auf Anfrage im AStA ausgeliehen werden. Hierzu ist es ratsam die Materialien rechtzeitig (ca. 1-2 Wochen vorherzu reservieren. Bei Bedarf kann ein Beamer im HRZ ausgeliehen werden.
  
 ===== Personenzahl ===== ===== Personenzahl =====
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 ===== Teambuilding Maßnahmen ===== ===== Teambuilding Maßnahmen =====
  
-Kostenfreie Teambuilding Maßnahmen sind sinnvoll und wünschenswert. Kosten für Teambuilding werden nicht übernommen.+Kostenfreie Teambuildingmaßnahmen sind sinnvoll und wünschenswert. Kosten für Teambuilding werden nicht übernommen.
  
 ===== Transportfahrzeug ===== ===== Transportfahrzeug =====
  
-Wenn notwendig kann bei plausiblen gründen ein Transportfahrzeug beantragt werden. Z.B. Bei Selbstverpflegung oder zum Transport von Moderationsmaterial oder Getränken\\  +Wenn notwendig kann bei plausiblen Gründen ein Transportfahrzeug beantragt werden. Z.B. bei Selbstverpflegung oder zum Transport von Moderationsmaterial oder Getränken
-Eigenbeteiligung (Kosten werden von Fachschaft oder Teilnehmer*innen übernommenEine Eigenbeteiligung wird bei kostenpflichtigen Teambuilding Maßnahmen, sowie Sondermahlzeiten und anderen Maßnahmen, die nicht zum Erfolg der Tagung beitragen notwendig.+ 
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 +===== Eigenbeteiligung ===== 
 +Eigenbeteiligung bedeutet, dass die Kosten von der Fachschaft oder den Teilnehmer*innen übernommen werden. Eine Eigenbeteiligung wird bei kostenpflichtigen Teambuildingmaßnahmen, sowie Sondermahlzeiten und anderen Maßnahmen, die nicht zum Erfolg der Tagung beitragen notwendig.
  
 ===== Reisekosten ===== ===== Reisekosten =====
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 Um anderen Fachschaften das Planen einer Strategietagung zu erleichtern soll jede Fachschaft im Anschluss an ihre Tagung einen Erfahrungsbericht schreiben. Dieser wird für alle zugänglich im FSK-Wiki unter fsk.tu-darmstadt.de abgelegt. Der Bericht soll einen Teil über die Jugendherberge enthalten und einen Teil zur Strategietagung an sich. Wichtige Fragen die geklärt werden sollen sind: Wie war die Jugendherberge? (Erreichbarkeit/Lage/Umgebung, W-LAN, Mahlzeiten, Zimmer, Sanitätsräume, Tagungsräume, Ausstattung, Freundlichkeit, Kosten, Größe) Was sind eure Erfahrungen mit der Strategietagung? (Stimmung, Produktivität, Zufriedenheit mit den Ergebnissen) Der Ablauf und die Ergebnisse der Strategietagung können ebenfalls dokumentiert werden, müssen aber nicht. Interne Ergebnisse sollten nicht im Wiki abgelegt werden, da dieses öffentlich ist. Um anderen Fachschaften das Planen einer Strategietagung zu erleichtern soll jede Fachschaft im Anschluss an ihre Tagung einen Erfahrungsbericht schreiben. Dieser wird für alle zugänglich im FSK-Wiki unter fsk.tu-darmstadt.de abgelegt. Der Bericht soll einen Teil über die Jugendherberge enthalten und einen Teil zur Strategietagung an sich. Wichtige Fragen die geklärt werden sollen sind: Wie war die Jugendherberge? (Erreichbarkeit/Lage/Umgebung, W-LAN, Mahlzeiten, Zimmer, Sanitätsräume, Tagungsräume, Ausstattung, Freundlichkeit, Kosten, Größe) Was sind eure Erfahrungen mit der Strategietagung? (Stimmung, Produktivität, Zufriedenheit mit den Ergebnissen) Der Ablauf und die Ergebnisse der Strategietagung können ebenfalls dokumentiert werden, müssen aber nicht. Interne Ergebnisse sollten nicht im Wiki abgelegt werden, da dieses öffentlich ist.
  
 +===== Ort =====
 +Es bietet sich an, über das Strategiewochenende Darmstadt mal zu verlassen, um sich fernab der Heimat und der Alltagssorgen voller Elan in die Arbeit stürzen zu können. (Vermutlich möchte man allerdings innerhalb des Semestertickets bleiben.) Eine mögliche [[liste_strategisch_interessanter_orte|Liste geeigneter Orte]]((Angeblich gibt es zwei solcher Listen, aber wenn ich die erste gefunden hätte, hätte ich natürlich keine zweite angelegt.)) wird gemeinschaftlich gepflegt.
strategietagung.1488660448.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/03/04 21:47 von us16ixid

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