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Fachschaften Wochenende

How to FS-WE

Aus den Erfahrungen des Fachschaftenwochenendes 2014 empfehlen wir den Organisatoren folgende Punkte zu berücksichtigen:

Zeitlicher Ablauf
- Das Organisationsteam (Orga) soll sich aus mindestens 4 Personen zusammensetzen um eine effiziente Arbeitsteilung zu ermöglichen. Idealerweise ist das Fachschaftenreferat des AStA Teil der Orga.
- Das Fachschaftenwochende sollte jährlich in der Mitte des Sommersemesters stattfinden (Mai/Juni). Die Organisatoren sollen spätestens zu Jahresbeginn feststehen.
- Die Finanzierung des Fachschaftenwochenendes soll frühzeitig mit dem Finanzreferat abgesprochen werden.
- Die Orga soll eine geeignete Terminfindung organisieren.
- Wenn der Termin feststeht soll die Orga einen passenden Veranstaltungsort finden, falls möglich sind der FSK mehrere Optionen zur Entscheidung vorzulegen. Hierzu empfiehlt sich eine Jugendherberge. Der AStA hat einen Jugendherbergsausweis.
- Die Orga soll das Fachschaftenwochenende aktiv über die FSK bewerben. Die FSK-Mitglieder sollen ihre Fachschaften über dieses Wochenende informieren, und zum Teilnehmen motivieren.
- Die Orga soll sich um eine sinnvolle Anmeldung der Teilnehmer_innen kümmern. Dazu kann die Infrastruktur des AStA genutzt werden.
- Die Teilnehmer_innen sollen auf dem Verteiler des Fachschaftenwochenendes (fs-we@asta.tu-darmstadt.de) eingetragen werden. Die Orga soll rechtzeitig die Adminrechte für diesen Verteiler vom IT- Referat einholen.


An- und Abfahrt
- Die An- und Abreise soll mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erfolgen, bei denen das Semesterticket der TU Darmstadt gilt.
- Die An- und Abreise sollte vorher geplant werden, vor allem die Anfahrt vom Bahnhof zur Jugendherberge. Es sollen einige (Fahr-)Pläne den Teilnehmer_innen zur Verfügung gestellt werden, damit sich niemand verfährt. Von spontanen Routenänderungen wird abgeraten, falls diese Notwendig sind, muss sichergestellt werden, dass alle Teilnehmer_innen von diesen in Kenntnis gesetzt sind.


Anforderungen an den Seminarort
- Um das Zusammentragen der Workshopergebnisse zu vereinfachen, muss die ausgewählte Jugendherberge einen funktionierenden W-Lan Zugang verfügen. Am besten flächendeckend in allen Tagungsräumen.
- Die Jugendherberge soll über ausreichend Seminarräume verfügen. Davon muss einer die Kapazität besitzen, allen Teilnehmer_innen für Plena ausreichend Platz zu bieten.
- Für ein besseres Miteinander empfiehlt sich eine Jugendherberge, die etwas abseits gelegen ist.
- Die Jugendherberge soll mit dem Semesterticket erreichbar sein.
- Während den Workshops soll es immer ausreichend Verpflegung (Knabberzeug) geben. Die Orga soll sich informieren, ob die Jugendherberge diese bereitstellt oder selbst welche mitgebracht werden soll.
- Je nach Ausstattung der Jugendherberge und den mitzunehmenden Materialien empfiehlt es sich ein Auto zur Verfügung zu haben.
- Obwohl der AStA Alkoholika nicht bezahlt, empfiehlt es sich, zu informieren inwieweit die Seminarteilnehmer_innen vor Ort solche kaufen können bzw. mitbringen dürfen. Die Hausordnung des Veranstaltungsortes ist den Teilnehmer_innen mitzuteilen.


Anforderungen an die Teilnehmer_innen
- Teilnehmen können alle Fachschaftsmitglieder. Das Fachschaftenwochenende ist explizit kein FSK Wochenende.
- Es empfiehlt sich für jede Fachschaft mehrere erfahrene und mehrere neue Fachschaftsmitglieder zum Fachschaftenwochenende zu entsenden.
- Der AStA wird dazu aufgefordert, einige Referent_innen zusätzlich zum Fachschaftenreferat zu entsenden. Diese sollen sich am Workshopangebot beteiligen.


Anforderungen an die Workshops
- Die Workshops können dem Wissenstransfer (Allgemeine Themen der Fachschaftsarbeit wie Bufatas, OWOs u.a.) dienen oder outputorientiert (Stellungnahmen, konkrete Projekte, u.a.) sein. Themenvorschläge sollen nach Möglichkeit in den FSKs vor dem Fachschaftenwochenende gesammelt werden, optional können interessante Themen während des Fachschaftenwochenendes gefunden und spontan ins Programm eingebaut werden. Der Zeitplan soll für diesen Fall eingeplante Zeitslots bieten.
- Die Workshops sollen von den Seminarteilnehmer_innen gehalten werden. Externe Workshopleiter_innen sollen nur in Ausnahmefällen engagiert werden.
- Die Orga kann aus den bekannten Teilnehmern geeignete Kandidat_innen auswählen.
- Die Workshopleiter_innen werden dazu aufgefordert, ihren Workshop entsprechend vorzubereiten und ggf. notwendige Materialien mitzunehmen. Die AStA-Infrastruktur kann zur Vorbereitung genutzt werden.
- Die Workshopleiter_innen sorgen dafür, dass die Workshopergebnisse protokolliert und zur Verfügung gestellt werden.
- Die Orga sortiert die Workshops in mehrere Blöcke. Falls mehrere Workshops einen ähnlichen Themenkomplex behandeln, soll die Orga die Workshops so einteilen, dass diese sich nicht zeitlich überschneiden. Auf Wünsche der einzelnen Teilnehmer_innen darf Rücksicht genommen werden.
- Es wird empfohlen, dass man verschieden lange Workshopblöcke einplant, da nicht alle Workshops gleich viel Zeit erfordern.


Nachbereitung
- Die Orga bereitet die Ergebnisse des Fachschaftenwochenendes nach und stellt diese der FSK vor.
- Die Ergebnisse werden ins FSK-Wiki eingepflegt. Dies geschieht am besten noch auf dem Wochenende selbst.

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