Im Workshop "Fachschaftssitzung" mit sieben Teilnehmern haben wir zuerst eine fiktive Fachschaftssitzung mit mehr oder weniger erfundenen TOPs simuliert, um den Ablauf auszuprobieren und anschließend die Rahmenbedingungen für eine "perfekte" Fachschaftssitzung formuliert.
Die perfekte Fachschaftssitzung
Die folgenden Ergebnisse stellen Empfehlungen dar, die sich bei den teilnehmenden Fachschaften bewährt haben und so oder in ähnlicher Reihenfolge berücksichtigt werden können.
Vorbereitung
In der Woche vorher:
- TOPs sammeln
- an Tafel anschreiben
- mit Name, für Rückfragen
- TODOs vom letzten Mal abarbeiten
Sitzungsablauf
- Protokollführer, Sitzungsleiter bestimmen
- Anfangszeit notieren
- Anwesenheitsliste
- Protokollführer schreibt alle auf
- oder: Liste wird rumgegeben
- neue Leute stellen sich kurz vor
Post
- Snailmail
- E-Mail
- evtl. einzelne Nachrichten als TOP aufstellen, wenn vorher bekannt
Mitteilungen
- kurze Informationen, die nicht diskutiert werden
Termine
- alle anstehenden Termine auflisten, jede Woche wieder
Rückblick
- altes Protokoll durchgehen (Protokollführer)
- jeden Punkt kurz ansprechen
- TODOs abfragen
- kurzer Bericht der TODO-Verantwortlichen
TOPs
- gesammelte TOPs wichten/sortieren
- für alle übersichtlich darstellen
- kurze Vorstellung des jeweilgen TOPs
- alle sollen wissen, um was es genau geht, damit keine unnötigen Diskussionen entstehen (Sachfragen klären)
- Diskussion, Ideen sammeln
- Entscheidung
- evtl. Abstimmung (nur wenn unbedingt notwendig)
- TODOs festlegen
- Protokollant verliest am Ende nochmal den TOP
Ende
- TODO-Liste zusammenstellen und nochmal den Verantwortlichen zuweisen
- Ende bekanntgeben, Endzeit notieren
Nachbereitung
- Protokoll abtippen
- Öffentlichen Teil aushängen, im Internet veröffentlichen
- TODO-Liste rumschicken bzw. an Tafel schreiben
- Verantwortliche sollen TODOs abarbeiten
Allgemeine Ideen/Hinweise/Anregungen
Sitzungsleiter
- Sitzungsdisziplin je nach Bedarf/Gruppengröße
- bei Chaos Redeliste
- auf "Schüchterne" achten, Dominante ermahnen zur Zurückhaltung
- wenn Diskussion ausartet, auf Entscheidung drängen
Teilnehmer
- Themen genau erläutern, die unklar sind
- Handzeichen zum Diskussionsverlauf statt Zwischenrufe
Allgemeines
- Protokoll in öffentlichen/nichtöffentlichen Teil teilen (z.B. Personalfragen)
- mit anderen Fachbereichen/Personen etc. zusammenarbeiten, die ähnliche Probleme haben/hatten
Beispiele für Fachschaftsprotokolle:
