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FSWE2004 /
FachschaftsSitzungFSWE2004.FachschaftsSitzung HistoryHide minor edits - Show changes to output September 15, 2008, at 03:31 PM
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Im Workshop "Fachschaftssitzung" mit sieben Teilnehmern haben wir zuerst eine fiktive Fachschaftssitzung mit mehr oder weniger erfundenen [=TOPs=] simuliert, um den Ablauf auszuprobieren und anschließend die Rahmenbedingungen für eine "perfekte" Fachschaftssitzung formuliert. !!Die perfekte Fachschaftssitzung Die folgenden Ergebnisse stellen Empfehlungen dar, die sich bei den teilnehmenden Fachschaften bewährt haben und so oder in ähnlicher Reihenfolge berücksichtigt werden können. !!!Vorbereitung In der Woche vorher: * [=TOPs=] sammeln ** an Tafel anschreiben ** mit Name, für Rückfragen * [=TODO=]s vom letzten Mal abarbeiten !!!Sitzungsablauf * Protokollführer, Sitzungsleiter bestimmen * Anfangszeit notieren * Anwesenheitsliste ** Protokollführer schreibt alle auf ** oder: Liste wird rumgegeben ** neue Leute stellen sich kurz vor '''Post''' * Snailmail * evtl. einzelne Nachrichten als [=TOP=] aufstellen, wenn vorher bekannt '''Mitteilungen''' * kurze Informationen, die nicht diskutiert werden '''Termine''' * alle anstehenden Termine auflisten, jede Woche wieder '''Rückblick''' * altes Protokoll durchgehen (Protokollführer) ** jeden Punkt kurz ansprechen * [=TODO=]s abfragen ** kurzer Bericht der [=TODO=]-Verantwortlichen '''[=TOPs=]''' * gesammelte [=TOPs=] wichten/sortieren * für alle übersichtlich darstellen * kurze Vorstellung des jeweilgen [=TOPs=] ** alle sollen wissen, um was es genau geht, damit keine unnötigen Diskussionen entstehen (Sachfragen klären) * Diskussion, Ideen sammeln * Entscheidung * evtl. Abstimmung (nur wenn unbedingt notwendig) * [=TODO=]s festlegen * Protokollant verliest am Ende nochmal den TOP '''Ende''' * [=TODO=]-Liste zusammenstellen und nochmal den Verantwortlichen zuweisen * Ende bekanntgeben, Endzeit notieren !!!Nachbereitung * Protokoll abtippen * Öffentlichen Teil aushängen, im Internet veröffentlichen * [=TODO=]-Liste rumschicken bzw. an Tafel schreiben * Verantwortliche sollen [=TODO=]s abarbeiten !!Allgemeine Ideen/Hinweise/Anregungen '''Sitzungsleiter''' * Sitzungsdisziplin je nach Bedarf/Gruppengröße * bei Chaos Redeliste * auf "Schüchterne" achten, Dominante ermahnen zur Zurückhaltung * wenn Diskussion ausartet, auf Entscheidung drängen '''Teilnehmer''' * Themen genau erläutern, die unklar sind * Handzeichen zum Diskussionsverlauf statt Zwischenrufe '''Allgemeines''' * Protokoll in öffentlichen/nichtöffentlichen Teil teilen (z.B. Personalfragen) * mit anderen Fachbereichen/Personen etc. zusammenarbeiten, die ähnliche Probleme haben/hatten !!!Beispiele für Fachschaftsprotokolle: * Informatik: http://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/Protokolle.36.0.html |