• Informatik: http://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/protokolle/

Im Workshop "Fachschaftssitzung" mit sieben Teilnehmern haben wir zuerst eine fiktive Fachschaftssitzung mit mehr oder weniger erfundenen TOPs simuliert, um den Ablauf auszuprobieren und anschließend die Rahmenbedingungen für eine "perfekte" Fachschaftssitzung formuliert.

Die perfekte Fachschaftssitzung

Die folgenden Ergebnisse stellen Empfehlungen dar, die sich bei den teilnehmenden Fachschaften bewährt haben und so oder in ähnlicher Reihenfolge berücksichtigt werden können.

Vorbereitung

In der Woche vorher:

• TOPs sammeln
  • an Tafel anschreiben
  • mit Name, für Rückfragen
• TODOs vom letzten Mal abarbeiten

Sitzungsablauf

• Protokollführer, Sitzungsleiter bestimmen
• Anfangszeit notieren
• Anwesenheitsliste
  • Protokollführer schreibt alle auf
  • oder: Liste wird rumgegeben
  • neue Leute stellen sich kurz vor

Post

• Snailmail
• E-Mail
• evtl. einzelne Nachrichten als TOP aufstellen, wenn vorher bekannt

Mitteilungen

• kurze Informationen, die nicht diskutiert werden

Termine

• alle anstehenden Termine auflisten, jede Woche wieder

Rückblick

• altes Protokoll durchgehen (Protokollführer)
  • jeden Punkt kurz ansprechen
• TODOs abfragen
  • kurzer Bericht der TODO-Verantwortlichen

TOPs

• gesammelte TOPs wichten/sortieren
• für alle übersichtlich darstellen
• kurze Vorstellung des jeweilgen TOPs
  • alle sollen wissen, um was es genau geht, damit keine unnötigen Diskussionen entstehen (Sachfragen klären)
• Diskussion, Ideen sammeln
• Entscheidung
• evtl. Abstimmung (nur wenn unbedingt notwendig)
• TODOs festlegen
• Protokollant verliest am Ende nochmal den TOP

Ende

• TODO-Liste zusammenstellen und nochmal den Verantwortlichen zuweisen
• Ende bekanntgeben, Endzeit notieren

Nachbereitung

• Protokoll abtippen
• Öffentlichen Teil aushängen, im Internet veröffentlichen
• TODO-Liste rumschicken bzw. an Tafel schreiben
• Verantwortliche sollen TODOs abarbeiten

Allgemeine Ideen/Hinweise/Anregungen

Sitzungsleiter

• Sitzungsdisziplin je nach Bedarf/Gruppengröße
• bei Chaos Redeliste
• auf "Schüchterne" achten, Dominante ermahnen zur Zurückhaltung
• wenn Diskussion ausartet, auf Entscheidung drängen

Teilnehmer

• Themen genau erläutern, die unklar sind
• Handzeichen zum Diskussionsverlauf statt Zwischenrufe

Allgemeines

• Protokoll in öffentlichen/nichtöffentlichen Teil teilen (z.B. Personalfragen)
• mit anderen Fachbereichen/Personen etc. zusammenarbeiten, die ähnliche Probleme haben/hatten

Beispiele für Fachschaftsprotokolle:

• Informatik: http://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/Protokolle.36.0.html