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Aufgaben

Die Fachschaft hat verschiedene "Aufgaben", wobei sie im Prinzip von niemandem dafür einen offiziellen Auftrag hat, sondern sich selbst beauftragt. Manchmal fragt das Dekanat, ob man Aufgaben übernehmen möchte, oft muss man aber das Dekanat von manchen Sachen abhalten und es als Fachschaft besser machen.

Erstsemestereinführung

Die Erstesemestereinführung (genannt Orientierungsphase (Ophase), Orientierungswoche (OWO), Orientierungseinheit (OE, Ö)) findet bei den meisten Fachbereichen in der Woche vor dem Beginn des Semesters statt, bei einigen auch in der ersten Woche. Die Fachschaft informiert hierbei die Erstsemester über Ablauf des Studiums, Studienplan, Studentenleben und was sonst noch so zum Studium gehört. Die Dauer kann zwischen einem Tag und zwei Wochen (parallel zu Einführungskursen/Wiederholungskursen) liegen. Ab einer gewissen Größe empfiehlt sich einer dreistufige Hierarchie aus Leitung, Organisatoren und Tutoren. Die Leitung sollte aus ein bis zwei Personen bestehen, die Orgas unterstützen diese und kümmern sich zum Beispiel um eine Party, Spiele und evtl. eine Erstie-Fahrt. Die Tutoren betreuen die Kleingruppen.

Planungsaufgaben (näheres hat Freddy):

• Orgas finden
• Räume reservieren (fürs WS z.B. im Mai)
• Tutoren suchen (im Semester davor)
• Stundenplan und sonstige Infos für die Tutoren, was sie wann machen sollen
• Fachschafts-Infohefte für die Ersties produzieren (siehe z.B. Informatik und ETiT)
• Planungsfahrt mit Orgas/Tutoren
• mit Präsidium und Dekanat abklären, wann diese kommen und sich vorstellen (bei den Sekretärinnen)
• externe Referenten einladen
• i-Punkte und Bonushefte beim StuWe anmelden, mit Erstie-Zahlen
• Hefte der ZSB holen
• Wellnitz-Tüten anfragen, nicht mit Krams abspeisen lassen
• ULB-CDs
• Filmkreisprogramm
• Termin für eine Tutorenschulung bei der HDA
• mit anderen Fachschaften (speziell Lehramt) koordinieren, z.B. wegen Mensagängen oder interdispiplinären Spielen
• Filmkreis wegen Erstiefilm kontaktieren
• Preise für Spiele, z.B. Filmkreisfreikarten
• Bier sponsoren lassen

Sachen, die in der Ophase angesprochen werden sollten:

• Stundenplanerstellung mit VV
• zentrale Stellen wie die ULB, der AStA, zentrales Prüfsek, Mensa, Studierendensekretariat, Angebote der HDA
• (anonymes) Feedback zur Ophase von den Ersties
• Werbung für die Fachschaft, auch z.B. durch Gruppensprecher, der "Botengänge" zur Fachschaft machen muss
• Kennenlernspiele, Uni- und Stadtrallye
• auf Tag der hochschulinternen Gruppen (THING) hinweisen
• Unisportzentrum
• Hochschulstruktur und -politik
• Studiengang (Prüfungsordnung erklären)
• Lehrämtler auf die Fachschaft Lehramt hinweisen
• WLAN einrichten, HRZ-Account
• was sind Creditpoints, was steckt dahinter?
• Mentorensystem (studentisch/professoral)
• Studieneingangsphase nach §3a APB
• Finanzierung (BAföG, Stipendien, HiWi-Jobs)

Exemplarischer Ablauf von ETiT/Freddy:

Grundlegende Dinge, die im Vorfeld und während der OwO zu erledigen sind

    Die Monate vorher
    * Im Mai 15-16 Räume reservieren, wenn möglich nicht im 2. oder 3 Stock
          ** Bei den Instituten anch Seminarräumen fragen im S1 -06, -09 und -10
    * Darmstadtkarten bei "STA Travel" besorgen
          ** 2007 gabs 200, von der Stadt nochmal 300 (Sehenswürdigkeiten
            übersicht)
    * Für das Professorengespräch die Profs anschreiben (lassen)
          ** nach Möglichkeit mindestens eine Woche vor der OwO^?
            <https://www.fs-etit.de/twiki/bin/edit/Orientierungswoche/OwO?topicparent=Orientierungswoche.Organisation>

          ** auf Zusatzinformationen achten
    * Pullover
          ** Logo bearbeiten
          ** Farbe finden
          ** Sponsor finden
                *** Liste von potentiellen Geldgebern erstellen
                *** Argumente finden
                *** frühzeitig anfangen mit den Verantwortlichen zu
                  verhandeln
                *** Email mit allen wichtigen Informationen aufsetzen
    * Tutorenwerbung in der Vorlesung, 4. sem oder höher // Vorletzte
      Semesterwoche
          ** Leute vom letzten Jahr
    * Plakate (Forum, Tutorenwerbung)
          ** Termin
    * Liste FS für Tutoren
          ** wenn Möglich die Daten per Mail
          ** Name, Mail, Handy, Konto, Alias, mit wem, Pullovergrößen
          ** erstmal Name, Mail (sauber schreiben), Handy (Handynummern
            sind besser zu lesen als Mailadressen)
          ** 30 Tutoren werden gebraucht
    * Unterlagen aktualisieren
    * wegen Ralley Gedanken machen
    * HDA-Schulung
    * Raum für Tutorentreffen reservieren
          ** (2007) Raum: 40, 123?
          ** restliche Tutoren zusammenführen
          ** den Gruppen Nummer zuweisen
          ** den Gruppen 1-2 Profs. zuteilen
    * Namensschilder für Tutoren? Eventuell auf die OwO-Pullover oder
      -Jacken


    wenige Wochen vorher (etwa 4)

    * Kneipentour
          ** pro Abend in einer Kneipe für 20 Mann reservieren
          ** Donnerstags: Hundertwasserhaus
                *** Eventuell Mittwochs mit vorheriger Absprache (2007)
                *** An einem anderen Tag auf Happyhour drängen
          ** z. B. An Sibin, Grohe, Rumpel, Petri, Ratskeller, Pueblo,
            Australiabar (Montags)
    * spätestens 2 Wochen vorher die Pullover in Druck geben
    * Raum fürs Frühstück mit Hausmeister klären
    * Tutoren anschreiben, dass sie bei "ihren" Profs vorbeilaufen. Sie
      sollten nicht bei den Hiwis vorbeilaufen, damit klar wird, dass
      wir die Profs bei Profesorengespräch sehen wollen und nicht nur
      die Hiwis.


    kurz vor der OwO

    * den Gruppen einen Raum zuweisen, am Besten jeden Tag den gleichen
    * Tutorenpapiere überarbeiten & drucken
          ** Papiere
          ** Folien für Kleingruppen
    * Frühstück einkaufen
          ** ca. 200 Brötchen
          ** Wurst, Käse, Marmelade, Nutella, Milch, Butter, Tee, Kaffee

Alles, an das Gedacht werden muss für einen reibungslosen Ablauf

Alles 3 Tage vorher bereit haben

    * Jeder Gruppe einen Raum zuweisen
          ** wenn dieser belegt sein sollte eine Ausweichmöglichkeit
            parat stellen (40, Lernzentrum, FS)
    * Dafür sorgen, dass jeder Tutor seine Zettel hat
    * Jeder Gruppe eine Nummer zuweisen und diese vorm Hexagon (Audimax)
      aufstellen
    * Ersties zählen
    * Nummernzettel in Anzahl der Erstis herstellen und dann an den
      Ausgängen verteilen
          ** Die Gruppenstärke sollte ausgeglichen sein
    * Nachzügler verteilen
    * Gruppen nacheinander koordiniert losschicken

Ophasen-Frühstück (etwa 2 Euro pro Person)

• grobe Rechnung:
• Pro Person:
  • 2 Brötchen
  • 1 Messer
  • 1 Teller
  • 1 Serviette
  • 1 Becher
  • 1 Kaffeelöffel
• Pro Tisch (6-7 Leute):
  • 1/2 x Stück Butter
  • 1 x Käse
  • 1 x Wurst/Schinken
  • 1 x Frischkäse
  • 1 x A-Saft
  • 1 x O-Saft
  • 1/2 H-Milch
  • 1 x kleinen Becher Zucker
• 1 Packung Marmelade für 3 Tische
• 1 Packung Nutella für 3 Tische

HIT, hobit

Der HIT ist der Hochschulinformationstag, er findet meist Ende April statt. Hier suchen sich Schülerinnen und Schüler in in zwei Schichten (vormittags, nachmittags) jeweils einen Fachbereich aus, den sie besuchen. Das Programm kann sich je nach Fachbereich unterscheiden. Eine Idee wäre, eine "Originalvorlesung" von einem Professor halten zu lassen und dann eine passende Übung anzubieten, auch eine Führung durch den Fachbereich oder eine Diskussionsrunde kann man abhalten.

Die hobit sind die Hochschul-, Berufs- und Informationstage. Sie finden in der Regel Ende Januar statt und dauern drei Tage in Form einer Messe statt. Jeder Fachbereich hat einen eigenen Stand, an dem er sich vorstellt und Informationsmaterial verteilt. Ein Professor/Mitarbeiter des Fachbereiches hält einen einstündigen Vortrag für Interessierte, danach wird es meistens voll am Stand. Vormittags ist mehr los als nachmittags, da es schulfrei für hobit (und HIT übrigens auch) gibt.

Evaluation der Lehre

Eine weitere Aufgabe der Fachschaft kann die Evaluation der Lehre sein. Hierbei werden in Zusammenarbeit mit der Hochschuldidaktischen Arbeitsstelle (HDA) gegen Ende des Semesters in allen Vorlesungen Fragebögen ausgeteilt und ausgewertet. Die Ergebnisse sollten mit dem Studiendekan besprochen werden, damit dieser Konsequenzen ziehen kann (naja, die schlechten Profs ein bisschen ausschimpfen ... mehr kann der eh nicht machen). An die besten Dozenten kann ein "Preis für die beste Lehre" verliehen werden, beispielsweise für die beste Vorlesung, die beste Übung, die beste Grundlehrveranstaltung ... dies ist besonders für Doktoranden gut, die sich später auf Professorenstellen bewerben wollen, da da auch Fachschaftler wie wir sitzen, die auf sowas achten.

Semestersprecher

Der Semestersprecher ist Ansprechpartner für seinen Jahrgang und Schnittstelle zur Fachschaft. Außerdem ist es ein hervorragendes Mittel, neue Fachschaftsmitglieder zu rekrutieren. Die "Wahl" findet zu Beginn des 1. Semesters statt, meist melden sich 2-3 Freiwillige, die sowas machen möchten. Gut ist es, ihr Photo auf die Fachschaftshomepage zu setzen, damit die Erstsemester sie erkennen können.

Kultur

Feste studieren und Feste feiern.

Wahl

Wahlhelfer rekrutieren, insbesondere bei Fachbereichen mit langen Listen wie FB1...

Professoren-/Mitarbeiter-Frühstück, -Cafe

um die Distanz zwischen Studenten und Professoren abzubauen

Veranstaltungen für Schüler und Studentinnen

• eher Dekanatsarbeit, nicht alles selbst machen