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Kommunikation

Aktive Fachschaftler handeln stellvertretend für alle Studierenden. Sie sollten sie immer über ihre Tätigkeiten informieren. Eine gute Kommunikation innerhalb der Studierendenschaft kann dabei helfen, den "Graben" zwischen aktiven und passiven Studierenden nicht zu groß werden zu lassen. Dies ist auch für die Nachwuchsgewinnung wichtig. Sind potentiell an Fachschaftsarbeit interessierte Studierende über die aktuellen Geschehnisse auf dem laufenden, erhöht dies die Chance für eine größere Teilnahme an der studentischen Selbstverwaltung.

Fachschaftsinterne Kommunikation

Ein gemeinsames Treffen der Fachschaft ist wahrscheinlich am wichtigsten für den Zusammenhalt. Auf einer Fachschaftssitzung können sich alle interessierten Studierende austauschen, über Probleme und Vorhaben diskutieren und Kontakte pflegen. Sie sollte im Idealfall regelmäßig zu einem festen Zeitpunkt stattfinden. Den Termin sollten alle Studierende kennen. Interessierte können dort unverbindlich vorbeischauen und sich so unverbindlich selbst ein Bild von Fachschaftsarbeit machen.

Man sollte aber aufpassen, dass nicht zu viel außerhalb der Fachschaftssitzung entschieden wird was auf der Sitzung nur noch formal verabschiedet wird. Dies würde die Mitsprachemöglichkeiten von Studierenden einschränken, die nur auf die Sitzung kommen können / wollen. Auf der anderen Seite kann es bei sehr diskussionsintensiven Themen sinnvoll sein, sie nicht in voller Breite auf einer Sitzung zu besprechen, sondern sie auf extra Treffen zu diskutieren und auf der Sitzung nur noch darüber zu berichten oder auch über Diskussionsergebnisse abzustimmen.

Manchmal mag es aber zu lange dauern, auf die nächste Fachschaftssitzung zu warten. Über elektronische Medien wie eine Mailingliste und / oder ein Forum können auch außerhalb der Sitzung Themen besprochen werden. Sobald mehrere Fachschaftler gemeinsam an einem Dokument arbeiten sollen, bietet sich die Einrichtung eines Wikis an.

Es verschiedene Wege, solche Internet-Dienste anzubieten. Besitzen genügend Fachschaftler Erfahrung mit Servern, können sie einen eigenen aufsetzen, den eventuell der Fachbereich oder der AStA finanzieren kann. Einfacher ist es, beim Fachbereich nachzufragen, Fachbereichsserver mitnutzen zu können. Eine Anfrage beim Fachbereichsbeauftragten bzw. dem Dekanat sollte weiterhelfen. Sollte dies nicht gehen, kann man beim AStA oder dem Hochschulrechenzentrum nachfragen. Über die technischen Details muss man sich dann nicht kümmern, allerdings muss man sich dann mit dem zufrieden geben, was bereitgestellt wird.

Kommunikation zwischen der aktiven und passiven Fachschaft

Die klassische Methode ist die Einrichtung und Pflege von Schwarzen Brettern an gut besuchten Orten. Dort kann die Fachschaft über aktuelle Geschehnisse, Termine und Projekte informieren. Auch das neueste Fachschaftsprotokoll sollte dort aushängen.

Diese Informationen sollten auch im Internet verfügbar sein. Eine Fachschaftswebsite ist nicht wie ein Schwarzes Brett in seiner Aushangsfläche beschränkt und kann viel ausführlichere Informationen beinhalten. Dort sollten ebenfalls wie auf den Aushängen aktuelle Informationen zu finden sein, zusätzlich aber auch allgemeine Informationen, etwa eine Vorstellung der (aktiven) Fachschaft, Kontaktmöglichkeiten, Aktivitäten oder eine Gremienübersicht.

Eine Fachschaftszeitung bietet eine gute Möglichkeit, unabhängig vom Tagesgeschäft Fachschaftsaktivitäten auch etwas ausführlicher darzustellen. Sie kann über Geschehnisse am Fachbereich informieren, eine gemeinsame Diskussionsgrundlage bei Entscheiungen schaffen und über das restliche Uni-Leben informieren.

• offene Diskussionsrunde a la Kneipentour, aber ohne Bier ;)

Sitzungsprotokoll

• Protokollant
• nötigenfalls Redeleitung
• Handhabe zu Gästen
• Rückblick
• Mitteilungen
• TODOs
• Ergebnisprotokoll, kein Verlaufsprotokoll

Hochschulinterne Kommunikation

Andere Fachschaften an der TU kann man meist per E-Mail oder Telefon erreichen. Neben der Hauspost kann man den Fachschaften auch über ihr Fach beim AStA etwas zukommen lassen. Im Offenen Raum (S1|03/056) im Alten Hauptgebäude hat jede Fachschaft in einer Regelwand ein eigenes Fach. Es muss aber von den Fachschaften selbst geleert werden, daher kann man sich nicht immer darauf verlassen, dass dort die Post auch abgeholt wird.

Externe Kommunikation

Zur Verbreitung von Presseerklärungen kann man sich an den Öffentlichkeitsreferenten im AStA wenden, der über die Kontaktdaten mit den gängigen Redaktionen verfügt.

Flyer in der Mensa

Um Flyer in der Mensa auszulegen zu dürfen muss man mit diesen bei der jeweiligen Mensaleitung vorbei um es sich genehmigen lassen, des weiteren hinterlegt man als Kaution 50 € in bar. Bevor die Mensa geschlossen wird sollten alle Flyer wieder eingesammelt sein, da man sonst die 50 € nicht wiederbekommt oder man eine Strafe zahlen muss.

Text vom Studentenwerk